首先我们要多对比几家公司,看看这些会计公司的营业执照,因为正规注册的会计公司都有工商局颁发的营业执照,而如果他们连营业执照都没有,我们肯定不应该信任。
其次是看看每家公司的代理记账许可证书,因为正规代理记账会计公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,会计师事务所以及财务咨询公司可以例外,因为他们本身已经具有了代理记账的资格。接下来就是审核会计公司的办公环境和人员,最好选择一家离自己公司距离更近的,这样沟通起来更加方便。正规的会计公司都有自己固定的办公场地和办公设备,没有办公场地的会计公司也是不值得信任的。
我们还应该审核会计公司是否具备经理(一般公司的所有者),外勤(负责取送资料),记账会计(负责做账),审核会计(一般是具有多年经验的会计师甚至是注册会计师,熟悉各个行业,防止企业做错账)。代理记账公司在接收委托单位的会计原始凭证以及资料时,也需要办理交接手续,否则如果发现遗失或者损毁则会导致难以查找。
最后我们需要查看代理记账公司的硬件设备,随着会计数字化的深入发展,电脑做账已经取代了手工做账,所以一般的代理记账公司应该拥有专门记账的电脑,并且安装相应的财务软件,以及相关硬件设备。有些地区公司的电脑也应该接入互联网,方便进行网上报税等业务。